Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal ve kültürel
alanlarda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik
İşlemleri
Madde 3 – Fiil ehliyetine
sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda
çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve
tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek
kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da
gerekir. Onursal üyelik için koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı
olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün
içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç
yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
tutulacak defter kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri,
derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul
edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi
bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar üyelik kayıtları şubelere
aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve
üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en
çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4 - Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma
hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda
çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe, olan
birikmiş borçları sona ermez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5 - Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1 – Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak,
2 – Verilen görevlerden
sürekli kaçınmak,
3 – Yazılı ikazlara rağmen
üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4 – Dernek organlarınca
verilen kararlara uymamak,
5 – Üye olma şartlarını
kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan
birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Ancak üyelikten çıkarılanların, Genel Kurula itiraz hakları vardır.
Dernekten çıkan veya
çıkarılan, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia
edemez.
Dernek Organları
Madde 6 – Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1 – Genel Kurul,
2 – Yönetim Kurulu,
3 – Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurulunun
Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı Toplantı Usulü
Madde 7 – Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe
kayıtlı üyelerden şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler
tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel Kurul;
1 – Bu tüzükte belirtilen
zamanda olağan,
2 – Yönetim veya denetim
kurulunun gerekli gördüğü hallede veya dernek üyelerinden beşte birinin
yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağan üstü toplanır.
Olağan Genel Kurul 3 (Üç)
yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve
saate toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim
Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu
üzerine sulh hakimi, üç üyesi genel kurul toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, dernek
tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı
ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu
toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantıda ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanmaması
sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel
Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.
Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı
bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanmaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olmaz.
Genel Kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı
yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim
Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki
adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter
sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim
Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de Yönetim
Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy
kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının
yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca
gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan
üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların
gündeme alınması zorunludur. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır;
üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
hallinde, tüzel kişinin Yöneyim Kurulu Başkanı veya temsille
görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan
kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim
Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma,
Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8 -
Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı Başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların
veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir
kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü
yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, Genel Kurul Başkanının
belirteceği yöntem uygulanır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu
alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız
Alınan Kararlar
Bütün bu üyelerin bir araya
gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin
tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek
aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınmasına olağan toplantı
yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve
Yetkileri
Madde 9 – Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1 – Dernek organlarının
seçilmesi,
2 – Dernek tüzüğünün
değiştirilmesi,
3 – Yönetim ve denetim
kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4 – Yönetim Kurulunca
hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5 – Derneğin diğer
organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların
görevden alınması,
6 – Üyeliğin reddi veya
üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan
itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7 – Dernek için gerekli olan
taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması
hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
8 – Yönetim Kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmenlikleri inceleyip aynen
veya değiştirilerek onaylanması,
9 – Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile
her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit
edilmesi,
10 – Derneğin federasyona
katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta Yönetim Kuruluna
yetki verilmesi,
11 – Derneğin şubelerinin
açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili
işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
12 – Derneğin uluslar arası
faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması,
13 – Derneğin vakıf kurması
14 – Derneğin fesih edilmesi
15 – Mevzuatta Genel Kurulca
yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili,
Görev ve Yetkileri
Madde 10 – Yönetim Kurulu yedi asil ve yedi yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
Yönetim Kurulu, seçimden
sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak Başkan, Başkan Yardımcısı,
Sekreter, Sayman, ve üye’ yi belirler.
Yönetim Kurulu, tüm üyeleri
önceden bilgilendirerek toplantıya çağırır. Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye
tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulu asıl
üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde
Genel Kurulda alınan oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulu Görev ve
Yetkileri
1 – Derneğin Yönetim Kurulu
Başkanı temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü
kişiye yetki verir.
Yönetim Kurulu
2 – Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar, ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak Genel Kurula sunar.
3 – Derneğin çalışmaları ile
ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul oyuna sunar.
4 – Genel Kurulun verdiği
yetki ile taşınmaz mal satın alır, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları
satar, bina veya tesis inşa ettirir, kira sözleşmesi yapar, dernek lehine
rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirir.
5 – Genel Kurulun verdiği
yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlar
6 – Derneğin şubelerinin
denetlenmesini sağlar.
7 – Gerekli görülen yerlerde
temsilcilik açılmasını sağlar.
8 – Genel Kurulda alınan
karaları uygular.
9 – Her faaliyet yılı sonunda
derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu Yönetim Kurulu
çalışmalarını açıklayan raporu düzenler, toplandığında Genel Kurula sunar.
10 – Bütçenin uygulanmasını
sağlar.
11 – Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarına karar verir.
12 – Derneğin amacını
gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı alır ve uygular.
13 – Mevzuatın kendisine
verdiği diğer görevleri yapar, ve yetkileri kullanır.
Denetim Kurulunun Teşkili,
Görev ve Yetkileri
Madde 11 – Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
Denetim Kurulu asıl
üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde
Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin,
tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği
belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,
defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir
rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetim
Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12 – Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1 – Üye aidatı: Üyelerin yıllık aidatları 120 YTL dir.
2 – Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen
üye ödentilerinin % 50’ si altı ayda bir Genel Merkeze gönderilir,
3 – Gerçek ve tüzel kişilerin
kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4 – Dernek tarafından
tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi, temsil, konser, spor yarışması ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5 – Derneğin mal varlığından
elde edilen gelirler,
6 – Yardım toplama hakkındaki
mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7 – Derneğin, amacını
gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8 – Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas
ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13 - Defter tutma esasları;
Dernekte işletme hesabı
esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2007 yılı için 500
Bin YTL’ yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço
esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi
durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altında
düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Kayıt Usulü
Dernek defter ve kayıtları
Dernekler Yönetmenliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı
defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasına göre tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1 - Karar Defteri: Yönetim
Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların
altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2 – Üye Kayıt Defteri: Derneğe
üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu
deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu
deftere işlenebilir.
3 – Evrak Kayıt Defteri: Gelen
ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen
evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4 – Demirbaş Defteri: Derneğe
ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullandıkları veya verildikleri
yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5 – İşletme Hesabı Defteri:
Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu
deftere işlenir.
6 – Alındı Belgesi Kayıt
Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve
iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları veya iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1 – (a) bendinin 1,2,3, ve 6
ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması
durumunda da tutulur.
2 – Yevmiye Defteri, Büyük
Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli
Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına
göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu
olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya
notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene
kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço
esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı
defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden
tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço
Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre
kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği
EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına
göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında
(31 Aralık), Maliye
Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas
alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider
İşlemleri
Madde 14 – Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler
Yönetmenliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.
Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine
geçer.
Dernek giderleri ise fatura,
perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile
yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında
bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanununun hükümlerine göre gider pusulası,
bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmenliği EK-13’te
örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum
ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler
Yönetmenliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile
yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz
mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmenliği EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmenliği EK-17’de gösterilen
biçim ve ebatta) Yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı Belgelerinin
bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi,
eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek
adına gelir tahsil edilecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı
belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmenliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim
Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği,
imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmenliği EK-19’da örneği
bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek,
Dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin bir sureti
dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler
Yönetim Kurulu Başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil
edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin
dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye
başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı,
yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernek Yönetmenliğinin ilgili
hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin
Saklanma Süresi
Defterler hariç olmak üzere,
dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer
belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki sayısı ve tarihi düzenine uygun olarak 5 yıl
süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15 – Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve
gider işlemlerinin yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin ( Dernekler
Yönetmenliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu
tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde
Dernek Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16 - Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel
Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları
ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler
Yönetmenliği EK-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri
Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.
Genel Kurul sonuç bildirimine;
1 – Divan Başkanı, Başkan
Yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı
örneği,
2 – Tüzük değişikliği
yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış örneği
eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar
tapuya tescilinde itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmenliği EK-26’da
sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirir.
Yurtdışında Yardım Alma
Bildirimi
Dernek tarafından,
yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce
(Dernekler Yönetmenliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde
bulunurlar.
Bildirim formuna, yurtdışından
yardım alınması hususunda alınmış Yönetim Kurulu kararı örneği, varsa bu
konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın
aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de
eklenir.
Nakdi yardımların bankalar
aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine
getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları
İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin
konularda Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili
olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmenliği EK-23’de
gösterilen) “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay
içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin
Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde
meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmenliği EK-24’te belirtilen)
“Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi” Genel Kurul toplantısı dışında dernek
organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmenliği EK-25’te
belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak
suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan
değişikliklerde tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını
izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17 – Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu
tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da
denetim yaptırabilirler. Genel Kurul, yönetim Kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en
geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul ve
Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız
denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18 – Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile
borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında
olabileceği gibi nakit olarak ta yapabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin
gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılmaz.
Derneğin Şubelerinin
Kuruluşu
Madde 19 – Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla
şube açabilir. Bu amaçla dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç
kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmenliği’nde belirtilen şube kuruluş
bildirimi ve gerekli şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verilir.
Şubelerin Görev ve
Yetkileri
Madde 20 – Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç hizmet konuları doğrultusunda
özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan
alacak ve borçlardan ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve
Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21 – Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim
Kurulu’ dur. Genel Kurul şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu,
beş asıl ve beş yedek, Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak
şube Genel Kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve
yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın
öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel
Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil
Edileceği
Madde 22 - Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını Genel Merkez
Kurulu Toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin Olağan Genel Kurulu,
3 yılda bir, Mart ayı içerisinde, şube Yönetim Kurulunca belirlenecek gün,
yer ve saate toplanır.
Şubeler, Genel Kurul sonuç
bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine ve dernek Genel Merkezine bildirmek
zorundadırlar.
Şubeler Genel Merkez Genel
Kuruluna seçilen delegelere teslim edilir.
Şubelerin Yönetim ve Denetim
Kurulu Başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (10) üye
için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam üye sayısı
10’dan az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de
seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen Genel Merkez Genel Kuruluna katılma
hakkına sahiptir.
Genel Merkez Genel Kuruluna en
son şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel Merkez Yönetim ve
Denetim Kurulu üyeleri Genel Merkez Genel Kuruluna katılır, ancak şube adına
delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin Yönetim veya denetim
Kurulunda görevli olanlar Genel Merkez Yönetim veya Denetim Kuruluna
seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 23 - Dernek gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini
yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine
yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek Genel Kurulunda temsil
edilmez. Şubelerde temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 25 – Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulda fesih
konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebi ile
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak
bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi
için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin oranlarının 2/3’üdür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması
açık olarak yapılır.
Derneğin feshi durumunda,
derneğin bütün mal varlığı Taşdelen Köyü Muhtarlığı tüzel kişiliğine
devredilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel Kurulca fesih kararı
verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu
Üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin
Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün
işlemlerde adında “Tasfiye halinde Taşdelen Kültür Derneği” İbaresi
kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun
olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini başlatan
sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin
hesaplarını inceler; inceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin
tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye
işlemleri sırasında derneğin alacaklarına çağrıda bulunulur ve varsa malları
paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda
alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve
borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda
belirlenen Taşdelen Köyü Muhtarlığı tüzel kişiliğine devredilir. Tasfiyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler
hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve
haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye
kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin
bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son Yöneyim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir.
Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgenin
saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanununu,
Türk Medeni Kanununu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler
Yönetmenliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygular.
Geçici Madde 1 – İlk Genel Kurulunda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil
edecek ve dernekle ilgili iş işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim Kurulu
üyeleri aşağıda belirtiliştir. |
